Automatizar o leasing e o aluguer de longa duração: quais são os benefícios imediatos para a sua empresa?

‍

Porquê automatizar a gestão do leasing e do aluguer de longa duração?

‍

A gestão dos contratos de leasing e de locação operacional é um desafio diário para muitas empresas, nomeadamente nos sectores automóvel, bancário, retalhista e industrial. O acompanhamento dos contratos, os avisos aos clientes para pagamento ou renovação e a gestão proactiva das datas de vencimento fazem parte destes desafios. Cada contrato exige uma vigilância constante para respeitar as condições contratuais, manter boas relações com os clientes e assegurar a rentabilidade operacional.

‍

No entanto, o tratamento manual destas actividades conduz frequentemente a perdas de tempo consideráveis, erros frequentes e ineficácia geral. De facto, de acordo com um estudo publicado pela Capgemini em 2022, as tarefas administrativas ligadas ao acompanhamento dos contratos podem ocupar até um quarto do tempo de trabalho das equipas de gestão. Perante estes grandes desafios, a automatização não só é uma solução adequada, como é essencial para simplificar e otimizar estes processos críticos. Liberta as equipas de tarefas repetitivas, deixando mais tempo e energia para actividades de maior valor acrescentado.

‍

Quais são os benefícios imediatos da automatização?

‍

Os benefícios da automatização do leasing e do aluguer de longa duração são imediatos e tangíveis, e podem ser vistos rapidamente após a implementação.

‍

Em primeiro lugar, conduz a uma redução significativa dos erros administrativos. Ao limitar a intervenção humana direta em dados contratuais sensíveis, elimina em grande medida os erros de introdução de dados, as omissões e os atrasos que podem ter um impacto negativo na qualidade do serviço. De acordo com um estudo da Gartner, a automatização reduz os erros operacionais comuns até 70%, tornando a gestão de dados mais segura e aumentando a confiança dos clientes.

‍

Em segundo lugar, esta automatização gera ganhos de produtividade significativos. Ao libertar as equipas de tarefas morosas como a introdução de dados, a gestão de documentos e os lembretes repetitivos, permite-lhes recentrarem-se em acções estratégicas como a relação com os clientes, a prospeção de vendas e a inovação dos serviços. Esta reorientação estratégica é particularmente crucial num mercado em que a concorrência se intensifica e a fidelização dos clientes se torna uma questão fundamental.

‍

Por último, a automatização melhora diretamente o desempenho financeiro das empresas. A redução dos custos operacionais associados à gestão administrativa liberta recursos financeiros significativos. Estas poupanças podem ser reinvestidas no desenvolvimento do negócio, na inovação dos produtos ou na melhoria da satisfação dos clientes, contribuindo assim ativamente para a rentabilidade global da empresa.

‍

Experiência real do utilizador com Leas@

‍

As empresas que adoptaram a solução Leas@ desenvolvida pela anylease.io estão a verificar melhorias substanciais nos primeiros meses de utilização. A plataforma Leas@ foi especificamente concebida para automatizar e agilizar todos os aspectos da gestão do leasing e do aluguer de longa duração.

‍

Um caso concreto é o de uma grande rede de distribuição automóvel que, ao adotar a Leas@, registou uma redução média de 65% do tempo consagrado à gestão administrativa no primeiro trimestre. Esta importante economia de tempo permitiu que as equipas concentrassem os seus esforços na qualidade do atendimento ao cliente e no desempenho comercial. Além disso, a empresa constatou também uma redução notável dos erros administrativos, que passaram para 80%, graças aos mecanismos de controlo e validação automatizados oferecidos pela Leas@.

‍

O diretor operacional da rede salienta: "Antes da Leas@, a nossa equipa passava dias inteiros em tarefas repetitivas com pouco valor acrescentado. Agora, utilizamos esse tempo precioso para acompanhar os nossos clientes, desenvolver a nossa rede e inovar. O impacto financeiro foi imediato e tangível.

‍

Além disso, a Leas@ integra indicadores de desempenho em tempo real (KPI), permitindo uma melhor tomada de decisões estratégicas graças a uma visibilidade completa dos contratos activos, dos prazos futuros e das potenciais renovações.

‍

Conclusão

‍

Automatizar a gestão do leasing e do aluguer de longa duração já não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade estratégica essencial. Graças a soluções especializadas como a Leas@ da anylease, as empresas podem transformar radicalmente a sua abordagem administrativa, obtendo poupanças substanciais, melhorando significativamente a produtividade e aumentando a satisfação do cliente.

‍

Pretende automatizar a totalidade ou parte da gestão dos seus contratos de leasing e de aluguer de longa duração? Solicite hoje uma demonstração personalizada da Leas@. Os nossos especialistas ajudá-lo-ão a implementar, integrar e otimizar o seu projeto.

‍

Contacte-nos ou marque uma troca em contact@anylease.io

‍

Fontes

‍

‍